こんにちは!しえのです。
涼しくなってきましたね。
会議がなければ公園で仕事できたりもして気持ちがいいです。
ご存知の通りしえのは旅行が好きなので、仕事があろうがなかろうが自分の行きたいタイミングで旅行に出かけてしまいます。
同僚も最初は「え?旅行行ってるの?(こんなに忙しいのに)」みたいなリアクションでしたが、最終的には「またいないの?まぁいいかメール返ってくるし」という感じになって容認?されるようになりました。
旅行中に仕事をすることは当然可能ですが、あんまりやり過ぎると肝心の観光ができなくなってしまいます。
なので効率的に仕事を片付ける必要があります(これは旅行中に限らず、サラリーマンの永遠のテーマだと思いますが)。
じゃあそれってどうやるの?っていうのが今日の話です。
- 旅行しながら仕事をするときのコツが知りたい!
- 仕事を効率的に片付けるポイントが知りたい!
- 仕事の生産性を上げるために必要なスキルとは?
目次
旅行中のいつ仕事をするのか
旅行中に仕事をするってことは、道中の時間を観光の時間と仕事の時間に分ける必要があります。
観光ばっかりしていたら仕事が止まりますし、仕事ばっかりしていたらせっかくの旅行が無駄になってしまいます。
じゃあどうするのか?
旅行中に仕事する時間として最も適しているのは、ズバリアイドル時間です。
アイドル時間とは何もしていない時間のことです。
旅行中には(不本意ながら)アイドル時間が発生します。
それは例えば、
- 電車やバス、飛行機を待っている時間
- 電車やバス、飛行機に乗っている時間
- 観光の合間にカフェで休んでいる時間
- ホテルに戻ってから寝るまでの時間
- ホテルで朝起きてから出発するまでの時間
といったものです。
こういった時間が旅行中に仕事をする時間になります。
休みの時に仕事をしたくない?
人によっては「休みの日にわざわざ仕事なんてしたくないよ」と思われる方もいるかもしれません。
それはその通りだと思います。
しえのも仕事しなくて良いなら、思い切り観光を楽しみたいと思っています。
ただこれはその人の置かれた状況と考え方次第です。
旅行中に仕事をする前提として、
- 旅行に行きたい日程がある(航空券が激安とかの理由で)
- でもこの日程で休みを取ると、会社の動きを止めてしまって迷惑をかける可能性がある
- でもこのタイミングで行きたい
そう思っている状態です。
その上で、
- 旅行中も多少は仕事するから、行かせてもらいたい
ぐらいのモチベーションと強い覚悟がある状態です。
もしこのモチベーションがないならその日程で旅行に行くのは諦めた方がいいです。
生半可な覚悟で行ってしまうと、結局旅行中に中途半端な仕事しかできず、同僚や上司から嫌われてしまいます。
しえのは腹をくくって、有給休暇を使いながらも仕事をしながら旅行するという選択をしました。
ただこういう働き方が会社として許容されるのかは会社次第です。労務管理がしっかりしている会社だとNGであることもありますので。
この状況&モチベーションから旅行を計画しているので、「休みの日なのに仕事をしたくない」とは初めからならないのです。
もちろん誰でもできるわけじゃない
これはその人の能力の話ではありません。
仕事内容の話です。
例えば、
- お客さんに直接接する仕事(レストランのホール、窓口業務、病院関係など)
- 何か実物を作る仕事(料理、工場など)
- その場でパフォーマンスする仕事(音楽の演奏、ダンス、演劇など)
といった、その仕事場にいないとできない職種の場合には、当然旅行中に仕事なんてできません。
逆に、
- プログラミング
- 企画
- データアナリスト
- レポート資料作成
- 執筆活動
といった、PCひとつで完結出来る職種の場合には、会社の規定さえクリアできれば、実現できる可能性があります。
旅行中の仕事には、やれることに制限がある
そうは言っても旅行中の仕事はいつもようには働けません。
まず装備が違います。
いつも会社で使っている大画面モニタや大きなキーボードなんてありませんし、デスクだってないこともあります。
下手するとネットワーク回線だって無いこともあります(あっても遅くて使い物にならない、とか)。
いつも働いているオフィスのように設備が整っていなくても、安定したパフォーマンスでこなせる仕事力が求められます。
より良い環境があればより良いパフォーマンスが出るのは当然のこと。
ただそれが無くてもある程度のレベルでやれる、これが大事です。
環境が整わないと、全く仕事が出来ない!となると、永遠にオフィスの外では仕事できません。
それを実現するためには、個人の能力・スキルが必要なのです。
仕事している時の自分を知り、脱却を目指す
ではいつもと違う環境下でどうしたらいつもと変わらないペースで仕事ができるか?
それはまず、自分が仕事するときに何に依存しているかを知ることから始まります。
チェックポイントはこんなところです。
- 仕事するのにマウスが必要ですか?マウスがないと著しく仕事のスピードが落ちますか?
- 大画面のモニタや複数のモニタが必要ですか?
- ネットワーク接続は常に必要ですか?
- 机が必要ですか?椅子が必要ですか?
自分が仕事をする上でマストだと思っていたものに目を向けてみてください。
無くてもなんとかなるものはありませんか?
または無しで仕事ができる方法はないか考えてみてください(新しいやり方を実践すれば、というのも含みます)。
こうやって考えていくと、今まで何となく無いと仕事にならないと思っていたものが、いくつか減らせることに気づきます。
ものによっては自分が新しいスキルを覚えたりする必要もあると思います。
多少時間と手間はかかるでしょうけど、そういうものはぜひ覚えていきましょう。
なんて言ったって大好きな旅行のためですから。
そうして究極的にはノートPC(ラップトップ)ひとつで仕事ができるようになることが理想です。
現在しえのは旅行に行く時、会社のノートPCと電源アダプタしか持っていきません。
マウスすら持っていきません。
なるべく周辺機器等は少ない方が荷物も減りますしね。
たまに読み物をプリントアウトしますが、機密の問題もあるのでなるべくPCにデータだけ入れるようにしています。
旅行しながら仕事するのに役立つ実践スキル
では実際にどんなスキルが役に立つのか?
それを最後にご紹介します。
必修かつ王道のショートカットキー操作
まずは何と言ってもPC内OSやアプリケーションソフトのショートカットキーです。
よく使うアプリケーションソフトのものはもはや必須と言っても過言ではありません。
ただ隅から隅まで覚える必要はありません。
よく使うアプリケーションソフトのよく使う操作を仕事で使いながら覚えてください。
いつもの作業の時に「あれ?この操作ってショートカットあるんだっけ?」→Google検索→使ってみる、で実践すればOKです。
ちゃんとショートカットを覚えよう!なんて必死になる必要もありません。
忘れたらまたググってください。
何度も繰り返せばいずれ覚えます(しえのは何度やっても覚えられないショートカットがありますが・・)。
ショートカットを覚えれば覚えるほど、旅行中の仕事は楽になります。
オフィスにいる時の仕事のスピードも上がります。
いいことだらけです。
膝の上でPC操作
ショートカットキーを覚えるとマウスを持ち歩かなくてよくなります。
そうしたら次は「膝の上でPC操作」です。
厳密には太ももの上にPCを置く形になりますが、ここで操作をします。
机よりも不安定なので、グラグラしないタイピングが身につきます。
慣れてくると足を組んだ状態で打てるようになります(これはさらに不安定、しかしPCが頭に近くなる)。
これが出来るようになると、机がいらなくなります。
空港の搭乗ゲート前で待っている時にもバリバリ仕事がこなせるようになります。
オフライン用に作業ファイルをローカル保存
上記2つのスキルでほぼどこでも仕事できるようになりますが、会社や仕事によっては作業ファイルが会社のサーバーやクラウドストレージに保管されていることもあるでしょう。
特に海外ではネットがない、あっても非常に遅くてファイルが開けない、なんて状況に陥ることも少なくありません。
なので旅行前には、どんな仕事を旅行中にするのかをあらかじめ想像し、資料作成などの仕事はその作業ファイルと、データ等を参照するファイルをノートPCのローカルドライブにダウンロードしておきましょう。
事前にやる事を想定し、それに備えておくというのは習慣ですし、これも繰り返せば自然とできるようになります。
そう言った意味でスキルと呼んでいいと思います。
これが不足なく準備できるようになると、ヨーロッパ行きのような長距離フライトで、かなりじっくり資料を作り込めるようになりますよ!
スキルを身に付け、旅行を快適に!
いかがでしたか?
旅行中に仕事をするのに必要なスキルという事でまとめてみました。
このようなスキルを身に付けると、実質的に作業する時間が短くなります。
早く仕事が終わらせる事が出来れば、その分だけ観光する時間が増えます。
そうならば絶対覚えるべきです、なんてったって自分のメリットに直接なるんですから。
そしてこれらのスキルは旅行中のみならず、普段のオフィスでも超絶役に立ちます。
いつもより仕事が早くなればそれだけ早く帰れるようになります。
良い事づくめです。
これらは上で書いたようなちょっとした習慣を身につける事で身につける事ができます。
いきなり全部を完璧にこなそうとしないで、普段の生活や仕事の中で思い出したらチャレンジしてみる、を繰り返してみてください。
そうすれば遅かれ早かれ身につきます。
身につければその先はパラダイス(?)です。
ぜひスキルアップして、妥協のない、快適な旅行を実現してくださいね!
それでは!